Comptabilité de responsabilité

Le terme comptabilité de responsabilité fait référence à un système comptable qui recueille, résume et rend compte des données comptables relatives aux responsabilités des gestionnaires individuels. Un système de comptabilité de responsabilité fournit des informations pour évaluer chaque gestionnaire sur les éléments de revenus et de dépenses sur lesquels ce gestionnaire a le contrôle principal (pouvoir d’influencer).

 

Les manières de mettre en oeuvre la comptabilité de responsabilité

Un rapport de comptabilité de responsabilité contient les éléments contrôlables par le gestionnaire responsable. Lorsque des éléments contrôlables et incontrôlables sont inclus dans le rapport, les comptables doivent clairement séparer les catégories. L’identification des éléments contrôlables est une tâche fondamentale de la comptabilité et du reporting de responsabilité.

Pour mettre en œuvre la comptabilité de responsabilité dans une entreprise, l’entité commerciale doit être organisée de manière à ce que la responsabilité soit attribuable à des gestionnaires individuels. Les différents dirigeants d’entreprise et leurs lignes d’autorité (et les niveaux de responsabilité qui en résultent) doivent être entièrement définis. L’organigramme ci-dessous montre les lignes d’autorité et de responsabilité qui pourraient être utilisées comme base pour les rapports de responsabilité.

Pour identifier les éléments sur lesquels chaque gestionnaire a le contrôle, les lignes d’autorité doivent suivre un chemin spécifié. Par exemple, dans l’image ci-dessus, nous montrons qu’un superviseur de département peut rendre compte à un gérant de magasin, qui relève du vice-président des opérations, qui relève du président. Le président est responsable en dernier ressort devant les actionnaires ou leurs représentants élus, le conseil d’administration. En un sens, le président est responsable de tous les éléments de revenus et de dépenses de l’entreprise, car au niveau présidentiel, tous les éléments sont contrôlables sur une certaine période. Le président porte souvent le titre de chef de la direction (PDG) et délègue généralement le pouvoir aux gestionnaires de niveau inférieur, car une personne ne peut pas se tenir pleinement informée des détails opérationnels quotidiens de tous les domaines de l’entreprise.

Le niveau du responsable dans l’organisation affecte également les éléments sur lesquels ce responsable a le contrôle. Le président est généralement considéré comme un gestionnaire de premier niveau. Les gestionnaires (généralement les vice-présidents) qui relèvent directement du président sont des gestionnaires de deuxième niveau. Remarquez sur l’organigramme que les personnes à un niveau de gestion spécifique sont sur une ligne horizontale à travers l’organigramme. Cependant, tous les gestionnaires de ce niveau n’ont pas nécessairement la même autorité et la même responsabilité. Le degré d’autorité d’un gestionnaire varie d’une entreprise à l’autre.

Bien que le président puisse déléguer une grande partie du pouvoir décisionnel, certains éléments de revenus et de dépenses restent exclusivement sous le contrôle du président. Par exemple, dans certaines entreprises, les dépenses en immobilisations importantes (usines et équipements) ne peuvent être approuvées que par le président. Par conséquent, l’amortissement, les impôts fonciers et les autres dépenses connexes ne doivent pas être désignés comme la responsabilité du gérant de magasin, car ces coûts ne sont pas principalement sous le contrôle de ce gérant.

Le critère de contrôlabilité est crucial pour le contenu des rapports de performance de chaque manager. Par exemple, au niveau du superviseur de département, peut-être que seuls les matériaux directs et le contrôle direct des coûts de main-d’œuvre sont appropriés pour mesurer la performance. Un directeur d’usine, cependant, à le pouvoir de prendre des décisions concernant de nombreux autres coûts non-contrôlables au niveau de la supervision, tels que les salaires des chefs de service. Ces autres coûts seraient inclus dans l’évaluation du rendement du gérant du magasin, et non du superviseur.

La décentralisation est la dispersion de l’autorité décisionnelle entre les individus aux niveaux inférieurs de l’organisation. En d’autres termes, l’étendue de la décentralisation fait référence au degré de contrôle que les gestionnaires de segment exercent sur les revenus, les dépenses et les actifs de leurs segments. Lorsqu’un gestionnaire de segment contrôle ces éléments, le concept de centre d’investissement peut être appliqué au segment. Ainsi, plus la prise de décision est décentralisée dans une organisation, plus le concept de centre d’investissement est applicable aux segments de l’entreprise. Plus la prise de décision est centralisée, plus les centres de responsabilité sont susceptibles d’être établis en tant que centres de dépenses.

Les avantages de la prise de décision décentralisée

La gestion des segments forme les managers à des postes de haut niveau dans l’entreprise. L’autorité et la responsabilité supplémentaires représentent également un élargissement de l’emploi et augmentent souvent la satisfaction et la motivation au travail.
La haute direction peut être plus éloignée de la prise de décision quotidienne aux niveaux inférieurs de l’entreprise et peut gérer par exception. Lorsque la direction n’est pas impliquée dans la résolution de problèmes de routine, elle peut consacrer plus de temps à la planification à long terme et aux problèmes les plus importants de l’entreprise.

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